商会办公室工作职责

一、办公室主任职责

1、对外接收联络工作与参与有关活动；

2、接听会员和外来的电话，并做好记录并及时报有关会长、副会长或秘书长处理；

3、依照相关规定,接收外来往返文书、资料的处理；

4、组织或协调服务各类会议，并做好会议纪要、整理、存档工作。在会长、副会长的委托下，参加外部会议，并做好会后汇报、传达工作。

5、在会长或秘书长的领导下，督促、协调各部门工作，充分发挥各部门职能作用，完满完成工作任务；

6、根据会长、副会长或秘书长的指示和要求，草拟公文，并按照公文的有关处理进行办理签批、打印、发送、传阅、归档等，做好公文的运载；

7、及时处理完成会长、副会长、秘书长交办的各项事宜或紧急任务；

8、对财务活动签批报会长审核的上报或公布工作；

9、对工作人员告假的准核或上报批准，本人告假、消假报会长或秘书长办理；

10、监管公章保管、使用登记工作；

11、应会长、副会长或秘书长的要求，随之参加对外活动或会议，并做好会后汇报、传达的相关工作；

12、做好会长、副会长或秘书长的随行相关事宜；

13、及时向会长、副会长或秘书长报告工作情况和工作人员的表现情况；

14、做好相周、月、年工作计划的实施。

15、拟定平时轮值、节日值班安排工作；

16、根据会长、副会长或秘书长的指示和要求，草拟文稿，向会员或有关单位、个人发布电子信息，或发送文件、资料；

17、做好电子文档的建立、修改、正稿的存档与备份及其保管工作；

18、注重个人形象和办公场所的卫生、整洁、安全；

19、其它未尽事宜。

德清县安徽商会