德清县安徽商会接待工作制度

一、总  则

（一）为进一步做好商会的接待工作，更好地服务于在德清县的安徽籍企业及家乡相关部门来德清考察指导，特制定本制度。

（二）接待工作是商会对外的一个“窗口”，直接体现着商会的形象，做好这项工作十分重要。因此，接待服务工作必须坚持维护、节俭务实、周到热情、保证安全的原则，准确、无误、及时、全过程地完成各项接待工作任务。同时向客人准确地解答提出的问题，并介绍德清县安徽商会的会情，起到宣传商会的作用。

（三）商会办公室是负责交际与接待工作的服务机构，呈会长、执行会长和常务会长审定后执行。

二、接待对象及范围

（一）安徽省各级政府及有关部门领导(不含县级以下政府)；

（二）德清县委县政府及相关职能部门领导；

（三）德清县安徽商会有关的会议和业务洽谈活动；

（四）来自全国各地的兄弟商会的来访考察活动人员等。

注：安徽省内县级以下（含县级）政府及相关组织，前来商会办理接洽事宜，由商会中与其对应籍贯会员负责接待。根据情况，亦可邀请商会其他会员（包括商会领导）参与。如需商会出面与德清相关政府部门及企业接洽，商会将给予大力支持，招待费用由对应籍贯会员承担。

三、接待规格及程序

（一）来宾需迎送时由办公室负责安排。

（二）安徽省市级领导来德清进行公务活动的，如需要商会领导出面迎送时，由秘书长安排。在一般情况下，由办公室负责迎送。

（三）除安徽省领导，正式宴会，由商会会长出面接待并主持外，其它客人原则上只安排一次宴请，其余只提供工作餐，住宿费原则上实行自理。接待地市级以下来访人员，其宴请原则上由办公室或相关副会长出面招待并主持，必要时商会会长出席。事务性接待，本着节约的原则安排。

（四）所有涉及商会宴请事宜，要严格控制陪同人员名额，厉行节约。在一般情况下不安排陪餐；确需陪餐时，由办公室安排；

四、接待工作审批及执行

凡接到宾客通知以后，办公室要将来客情况书面报告商会领导，根据批示，确定接待方案，由办公室负责执行。

德清县安徽商会办公室